Обучающий видеокурс для нотариата на GetCourse

Для повышения профессиональных навыков собственного персонала, руководство компаний старается создавать дополнительные материалы, изучение которых возможно в свободное от работы время. Объяснять начинающим сотрудникам нюансы их обязанностей в ходе трудового дня не всегда представляется возможным. Такие пособия обычно составляются в текстовой форме, так что их дополнение видеоматериалами позволит упростить понимание смысла. Таких примеров немало, но из корпоративных роликов можно сделать самый настоящий профессиональный онлайн курс. Расскажем об этом подробнее на примере одного из кейсов.

Специфика поставленной задачи

Нотариус, коим являлся в данном случае наш клиент – специальность достаточно распространённая, однако информация о «внутренней кухне» известна лишь ограниченному кругу профессионалов.
Возьмём для примера условия, которые должны быть соблюдены, для того, чтобы стать нотариусом в России:

  • наличие российского гражданства; ·
  • возраст не менее 25 и не более 75 лет;
  • диплом государственного вуза или аккредитованной частной организации высшего образования по юридической специальности;
  • не менее, чем 5-тилетний стаж работы юристом (специализация не важна);
  • годичная стажировка в частной нотариальной конторе;
  • успешное прохождение квалификационного экзамена.
Получается так, что человек получивший юридическое образование, проработавший не один год в этой сфере, отправляется в частную нотариальную контору для прохождения стажировки. Но дело в том, что на обучение своих стажеров у нотариуса не всегда хватает свободного времени в связи с плотным рабочим графиком. Стажерам приходится самостоятельно разбираться в специфике этой профессии, что вызывает серьёзные сложности. Конечно, в наше время существует немало платных курсов, но далеко не все они составлены таким образом, чтобы получить желаемый эффект.

Для устранения этой проблемы к нам и обратился один из клиентов. Он решил заказать обучающее видео, а именно 80 обучающих видео, предназначенных для собственных стажёров.
Мы не в первый раз сталкиваемся с такой задачей, так как данная практика имеет довольно широкое распространение в связи с тем, что:
  • просмотр видеороликов возможен в любое свободное время;
  • вся используемая информация тщательно продумывается, поэтому в курс включается только необходимое, что значительно упрощает и ускоряет процесс усвоения новых знаний;
  • время, единожды затраченное заказчиком во время записи курса, безусловно, окупится – сделав это один раз, его можно передавать новым стажёрам бесконечно, не утруждая себя повторением одного и того же.

Подготовительные работы

Для того чтобы собрать всю информацию для создания видеокурса, необходимо приложить немало усилий, особенно если говорить о такой профессии, как нотариус. Очень сложно найти человека, который способен разработать сценарий с учетом всех нюансов данной сферы. Но даже если это и удастся – стоимость курса будет высока. Поэтому, обсудив с клиентом этот вопрос, сотрудники нашего видеопродакшна решили, что автором станет сам клиент (естественно, с его согласия). То есть, ему было предложено подготовить основные тезисы и текст в сыром виде, а далее передать нам на доработку.

Второй вопрос, который предстояло решить нашим специалистам, – сокращение времени съёмок с целью экономии бюджета. Как уже говорилось, материала очень много – расчётная длительность каждого из 80 обучающих роликов составляла 10 минут. На съёмку видео такой продолжительности (имеется в виду один ролик) требуется от 15 минут до 2 часов. Не удивляйтесь такому большому разбросу – всё дело в том, насколько подготовлен к съёмке сам спикер. В случае недостаточной подготовки можно нанять актера, но вопрос в необходимости такого шага достаточно дискуссионный.
Благодаря найму профессионала можно серьёзно ускорить процесс записи курса, однако заказчик может считать, что его личное присутствие в кадре поднимет мотивацию к ускоренному усвоению знаний.
Ещё один нюанс в данном случае – финансовые затраты. Услуги профессионального актёра стоят недешево, кроме того, может потребоваться проведение кастинга, а это также дополнительные расходы и потеря времени.

В данном кейсе было решено, что привлечение актера не требуется, так как заказчик решил стать основным спикером сам. Помимо него, в записи курса приняли участие и другие сотрудники конторы – секретарь и один из стажёров, которые рассказывали о нюансах собственной работы.

В любом случае, решение по каждому вопросу в результате остается за клиентом, так как он может принимать его, исходя из различных соображений, – это могут быть имиджевая или финансовая составляющие или какие-либо прочие аспекты.

По результатам нескольких проб сотрудники видеостудии рассчитали, что на съёмку одного ролика уйдёт около 1 съёмочного часа. Таким образом, на запись всего онлайн курса требовалось 10 съёмочных дней по 8 часов.

Ход съемочного процесса

В качестве площадок для записи курса были выбраны хорошо знакомые нам по предыдущим работам студии CROSS и LION. Они идеально подошли, так как их интерьер максимально близок к современному офисному помещению – не пришлось работать над декорациями, что также сэкономило часть бюджета. Ещё одним фактором, склонившим наших сотрудников к такому выбору, стала тишина в студии, что позволило отказаться от услуг звукорежиссёра.
В результате состав съёмочной группы выглядел следующим образом:

  • гример;
  • оператор-постановщик;
  • администратор

Использовался стандартный набор осветительного оборудования, петлички и 2 камеры.

Ещё до начала работы было решено, что, находясь в кадре, спикер не будет жестикулировать, дополняя свою речь. У неопытного человека это может вызывать нервозность, что усложняет съёмочный процесс и увеличивает количество дублей. Всю инфографику договорились наложить на постпродакшене. Решить данный вопрос заранее было очень важно, так как в съёмке курса участвовали не профессиональные актеры, а обычные офисные сотрудники.

Однако, данная мера сначала не принесла результатов. У каждого из спикеров присутствовало смущение. Несмотря на то, что информацию они подавали уверенно, большое количество оговорок и запинок стало причиной того, что мы немного выбились из графика. Однако уже к третьему съёмочному дню участники, благодаря грамотной работе оператора и продюсера, привыкли к своей роли и смогли раскрепоститься. Так что упущенное время было наверстано.

Монтаж готового материала

Данный процесс технически стал самым простым, однако из-за большого количества видеоматериалов, он занял достаточно много времени. На первом этапе были устранены недочёты, вырезаны неудачные моменты. На втором – наши специалисты наложили инфографику, которая была необходима для объяснения сложных профессиональных терминов и прочих нюансов. Последним, после демонстрации смонтированных роликов заказчику и его одобрения, стало наложение интро и аутро.

Почему решили разместить видео на платформе GetCourse?

Ещё в ходе съёмочной работы продюсер проекта Валерия внесла предложение выложить обучающие видео на специальную платформу. Клиент полностью её поддержал. Первым посылом к этому, по словам самой Валерии, было предоставление клиенту возможности следить за тем, как его стажеры будут проходить курсы. Однако впоследствии пришла идея, что, судя по исполнению проекта, профитом заказчика может стать не только упрощение обучения собственных сотрудников, но и получение прибыли от сторонней аудитории.

Для реализации задумки был привлечен продюсер Роман. По его словам, выбор пал на GetCourse, в первую очередь, по той причине, что интерфейс платформы весьма дружелюбен к обучающимся. Хотя, это, конечно, не единственная причина. Сервис предоставляет большое количество различных возможностей, но мы остановимся на тех опциях, которые были задействованы при реализации проекта:

  • предоставление места под хранение файлов на хостинге;
  • возможность добавления файлов в любом виде – аудио, видео, тексты, презентации и т.п.;
  • автоматический конструктор сайтов и одностраничников с возможностью внедрения собственного HTML-кода и стилей CSS;
  • проверка заданий и выставление оценок.

Работа над онлайн курсом

Первым этапом стала загрузка обучающих видео в структурированном виде. То есть, 80 роликов были разделены на 5 тематических частей по 16 видео в каждой. На каждый ролик накладывался водяной знак. Ко всем видео были прикреплены тесты, которые должны пройти обучающиеся после просмотра. Разработку данных тестов взял на себя сам заказчик.

Ещё один плюс платформы GetCourse, о котором мы узнали уже в процессе размещения, специфика отображения водяных знаков. У каждого отдельного пользователя они отображаются по-разному. То есть, мало того, что в случае попытки незаконного распространения на видео будут видны ватермарки, ещё и определить слившего информацию пользователя будет очень легко.

Мы решили дополнить курс страницы тизером, представляющим его содержание. Заказчику эта идея очень понравилась, так что мы отсняли небольшой ролик с его участием и смонтировали интро ко всему курсу.

Лендинг, на котором можно разместить курс, можно сделать и с помощью конструктора на GetCourse, однако клиент принял решение создать свой собственный сайт и заказал его у профессионального разработчика. Наша компания занималась подбором хостинга и покупкой доменного имени.

На последнем этапе мы разработали бесплатную демо-версию обучающего видео и подключили платёжную систему. Причём интересен тот факт, что оформить реквизиты нашего клиента, как нотариальную контору, не получилось, так как по закону данная организация не является юридическим лицом. Но эта проблема была быстро решена путём оформления реквизитов на заказчика, как на физическое лицо.

Заключение

Из этого кейса мы сделали вывод, что видеопродакшн состоит не только из отдельных специалистов, но и из их общего опыта. Именно благодаря этому мы смогли не просто выполнить очередной заказ, но и создать профессиональный онлайн курс, а также монетизировать его.

Клиент остался полностью доволен полученным результатом, даже при всех сложностях, связанных со съёмочным процессом и прочими этапами работы.

Если вы решите заказать видео для обучающего курса в нашей компании – можете рассчитывать на то, что работа будет сделана максимально качественно. Мы предложим каждому клиенту самые доступные расценки и сдадим проект «под ключ».
Кочедыков Андрей

Читайте также