Отчетное видео: что это, зачем нужно, как снять

Отчетные видео — это формат видео, в котором отражаются основные моменты мероприятий и событий компании. Отчетные видео давно уже стали неотъемлемой частью маркетинговой стратегии для многих компаний. С их помощью можно презентовать информацию о своей деятельности и достижениях, о своих проектах и мероприятиях, о целях и планах в удобной и очень привлекательной форме.

В этой статье мы рассмотрим, почему отчетные видео столь важны и какие преимущества они могут принести бизнесу. Выясним как создавать отчетные видео самим, а также как правильно выбрать подрядчика для создания качественного отчетного видео.

Отчетное видео — это видео, которое создается для того, чтобы в увлекательной и информативной форме презентовать общественности отчет о прошедшем мероприятии, результаты работы компании за определенный период, достижения или прогресс в определенной области или в определенном проекте и прочее.

Отчетные видео могут быть использованы компаниями из самых различных сфер деятельности, таких как бизнес, образование, медицина, банки и финансы, наука и др. сферы.

Отчетные видео имеют ряд значительных преимуществ:

1. Визуализация информации — отчетные видео позволяют визуализировать данные, делать их более понятными и запоминающимися для зрителей.
   
   
2. Привлечение внимания — отчетные видео помогают привлечь внимание аудитории к компании и ее проектам.
   
   
3. Демонстрация достижений — отчетные видео отлично подходят для того, чтобы показать достижения компании или проекта. Видео формат позволяет показать результаты работы, а также продемонстрировать успешные кейсы.
   
   
4. Удобство и доступность — видео всегда легче воспринимается, чем текст или презентация. Отчетное видео можно просматривать в любое время и в любом месте, что делает его доступным.
   
   
5. Эффективность коммуникации — видео, в отличие от текста и презентации, позволяет передать эмоции и силу момента, а также оценить реакцию зрителей на информацию.
   
   
6. Обучение партнеров и сотрудников — отчетные видео могут быть использованы в качестве учебного материала в процессе обучения партнеров и сотрудников.
   

С помощью отчетного видео компании можно эффективно и интересно рассказать о:

• завершении своих масштабных проектов,
  
  
• новых площадках,
  
  
• прошедших мероприятиях и событиях (конференции, праздники, выставки, акции и конкурсы, семинары и многое другое),
  
  
• конкурсах и награждениях,
  
  
• новых производствах или продукции,
  
  
• корпоративных праздниках (дни рождения, юбилеи, знаменательные события из истории компании),
  
  
• достижениях и специфике деятельности компании и многое др.
  
  

Обычно, отчетные видео демонстрируются перед небольшой, но целевой аудиторией на совещаниях, выставках, конференциях, обучениях, деловых встречах и др. мероприятиях. К такой целевой аудитории можно отнести клиентов, партнеров, сотрудников, инвесторов, спонсоров. Но и с широкой общественностью компания может делиться своими отчетными видео, например в своих социальных сетях или на своем сайте. Все зависит от целей и назначения отчетного видео.

Продвижение бренда и создание имиджа — отчетное видео хорошо демонстрирует и эффективно презентует результаты работы компании и ее ценности перед целевой аудиторией. А еще отчетные видео отлично вписываются в историю компании, формируя тем самым бренд компании.

Презентация продуктов и услуг — отчетное видео позволяет презентовать продукты и услуги компании, при этом их можно демонстрировать как угодно: можно показать их в действии, показать все сценарии их использования и все их особенности, а также преимущества и способность решать проблемы клиентов.

Внутренний PR, обучение сотрудников и партнеров — отчетное видео помогает интересно рассказать о специфике деятельности компании. А задача это не из простых. Также отчетное видео может быть использовано для обучения сотрудников и партнеров — через такое видео можно передавать информацию о новых продуктах, об обновлениях в различных процессах деятельности или даже в коммуникациях между сотрудниками. Особенно это важно сделать если в компании происходит внедрение нового оборудования или программного обеспечения для работы сотрудников, или например, полностью меняется система коммуникации между отделами и функциональными подразделениями.

Привлечение внимания потенциальных инвесторов и спонсоров — отчетное видео может быть использовано для демонстрации возможностей и потенциала роста компании, а также для отчетности перед партнерами и инвесторами.

Любое значимое событие в жизни компании или важное мероприятие необходимо сохранять для истории компании, для презентации его перед своей важной целевой аудиторией, что в долгосрочной перспективе поможет вам сформировать положительный имидж и бренд компании.

Мы, в агентстве Обскура знаем об отчетных видео для компаний все и даже больше! Обскура — контент-маркетинговое агентство полного цикла и мы можем выполнить проект любой сложности. При этом мы не только занимаемся созданием видео, но и полностью берем на себя маркетинговую составляющую — изучим вашу целевую аудиторию, конкурентов, рынок, проведем аудит вашей ситуации, предложим варианты контент-стратегий, сценария видео, проконсультируем, а при необходимости, возьмем на себя размещение и продвижение уже готового видео. Ознакомьтесь с нашим портфолио на нашем сайте.

Отчетные видео лишь условно можно поделить на определенные виды. Это сложно сделать, в силу того, что видео, как правило, содержит в себе элементы различных форматов. Но мы все же попробовали классифицировать отчетные видео — и вот что получилось:

Отчеты о проведенных мероприятиях — видеоролик, который рассказывает о прошедшем мероприятии или событии. Это самый популярный вид отчетных видео. Он может быть снят в разных форматах: от простого рассказа до полноценного фильма. Основная цель — показать результаты мероприятия, поделиться впечатлениями участников и продемонстрировать достижения. Приведем ниже пару примеров таких отчетных видео:

Или вот классический пример отчетного видео с мероприятия:

Информационное отчетное видео — такое отчетное видео предназначено для представления компанией информации о результатах своей работы. Как правило, в таких видео используются графики, диаграммы, анимации для визуализации данных и делают акцент на ключевых показателях компании или проекта.

Анонсирующее отчетное видео — отчетное видео, в котором компания рассказывает в каких мероприятиях будет участвовать, что она там представит, и с какими результатами выступит.

Интервью — формат отчетного видео, который включает в себя полноценные или краткие интервью с сотрудниками, клиентами или партнерами компании. В процессе интервью они делятся своими опытом и успехами.

Еще пример отчетного видео в формате коротких интервью:

Кейс-стади — формат отчетного видео, который позволяет продемонстрировать конкретные примеры реализованных проектов и их результаты.

Социальные или благотворительные отчетные видео — отчетные видео, поднимающие острые социальные темы или рассказывающие о реализованных компанией благотворительных акциях. Прежде всего такие видео нацелены на формирование имиджа компании в глазах общественности и государственных структур.

Анимационное отчетное видео — формат отчетного видео, в котором содержатся анимационные элементы: анимированные персонажи, объекты и сцены. Они помогают визуализировать и подать скучную информацию более информативно и увлекательно.

Документальное отчетное видео — формат отчетного видео, который включает в себя историю успеха, процессы производства, исследования, интервью с экспертами и представителями компании. Такое видео подходит для подробного освещения темы.

Отчетное видео для презентаций — формат отчетного видео, который используется для презентации результатов работы перед партнерами, спонсорами и инвесторами. Как правило, он включает в себя краткое и информативное обобщение ключевых моментов, достижений и перспектив проекта или компании.

Создание отчетного видео — это процесс многоэтапный. Вот основные этапы создания отчетного видео:

Шаг 1. Сначала нужно определиться с целями и задачами — отвечаем на вопросы: для чего именно снимать видео, что нужно в нем описать и показать, какую аудиторию охватить, какие результаты в итоге получить.

Шаг 2. Далее разрабатываем концепцию видео — это общая идея, в которой раскрываются такие вопросы: какую историю рассказать, в каком формате это сделать, какие ключевые моменты и эмоции нужно донести до зрителя.

Шаг 3. Пишем сценарий видео — подробно прописываем сюжет, диалоги, действия персонажей, графики, анимации, звук, делаем раскадровку.

Шаг 4. Выбор локации — выбор локации зависит от формата, сценария и бюджета видео. Однако, при съемке отчетного видео с мероприятия локация уже предопределена и зависит от формата самого события.

Шаг 5. Подготавливаем необходимые материалы — собираем все необходимые данные, статистику, фото, видео, тексты для подготовки видео.

Шаг 6. Кастинг и подготовка актеров — если видео предполагает участие актеров, проводим кастинг и готовим их к съемкам. Это включает обучение, репетиции, согласование костюмов и грима.

Шаг 7. Подготавливаем реквизит, оборудования — на данном этапе важно определиться с количеством операторов, необходимостью звукорежиссера на площадке, определить локации для интервью при необходимости, а также подготовить весь необходимый реквизит и оборудование для съемки (камеры, свет, микрофоны, рекордеры), связаться с режиссером мероприятия при необходимости.

Шаг 8. Осуществляем производство видео — приступаем непосредственно к созданию видеоролика. Данный шаг включает в себя 2 этапа:

• съемка ролика — съемки должны проводиться в соответствии с разработанным сценарием и раскадровкой. Важно обеспечить хорошую освещенность, звук и стабильность камеры;
  
  
• монтаж и обработка — после завершения съёмок проводится монтаж и обработка видео: удаление неудачных кадров, синхронизация звука, добавление спецэффектов.
  
  

Шаг 9. Пост-продакшн — на этом этапе проводим финальную обработку видео: цветокоррекцию, монтаж звука, добавление графики и анимаций. Также проводим финальную проверку качества монтажа, звука и графики, а еще проверяем совместимость видео с различными устройствами и форматами.

Шаг 10. Тестирование и корректировка — после завершения производства видео необходимо протестировать его на целевой аудитории, и внести необходимые корректировки на основе обратной связи.

Шаг 11. Публикация видео — после завершения проекта видео публикуется на нужных платформах, в социальных сетях, на сайте компании.

Шаг 12. Продвижение и анализ результатов — после размещения видео важно заняться его продвижением и анализом результатов. Это поможет определить эффективность видео и внести необходимые коррективы в будущие проекты.

Создание отчетного видео — творческий и очень ответственный процесс, который требует коллективной работы специалистов различных профилей. Чтобы подобрать профессиональных и надежных исполнителей для съемки отчетного видео, рекомендуем вам обратить внимание на следующие параметры:

1. Портфолио — просмотрите портфолио потенциального исполнителя, ознакомьтесь с его предыдущими работами. Убедитесь, что стиль и качество его видео соответствуют вашим ожиданиям.
   
   
2. Отзывы и рекомендации — ищите отзывы других клиентов об исполнителе. Это поможет понять, насколько профессионален и ответственен исполнитель в своей работе.
   
   
3. Опыт работы и специализация — обратите внимание на опыт работы исполнителя в сфере видеопродакшена, особенно если вам нужно специализированное отчетное видео.
   
   
4. Цена и бюджет — сравните цены и условия работы различных исполнителей. Учитывайте свой бюджет и ожидаемый результат.
   
   
5. Коммуникация и понимание — обсудите с потенциальным исполнителем детали вашего проекта, уточните все важные моменты и убедитесь, что между вами имеется взаимопонимание.
   
   
6. Срок выполнения — уточните у исполнителя сроки выполнения работы и обязательно убедитесь, что они соответствуют вашим планам.
   
   
7. Техническое оборудование — при необходимости, узнайте, какое оборудование использует исполнитель для съемки и монтажа видео. Это может повлиять на качество и эстетику окончательного продукта. Однако, если вы в этом не разбираетесь, то данный вопрос можно пропустить.
   
   
8. Наличие договора — убедитесь, что исполнитель работает официально и может предоставить договор об оказании услуг видеопродакшена, который поможет в случае возникновения конфликтных ситуаций. Важно перед началом работ заранее обсудить все детали проекта и отразить их в договоре с выбранным исполнителем.
   
   

Перед съемкой мы изучим вашу ситуацию и предложим варианты реализации вашей задачи в кратчайшие сроки!