23.05.2024        Время чтения: ~10 минут

Отчетное видео: что это, зачем нужно, как снять

  • Ольга Рузметова
    Контент-маркетолог в агентстве Обскура
О чем расскажем в статье
Отчетные видео — это формат видео, в котором отражаются основные моменты мероприятий и событий компании. Отчетные видео давно уже стали неотъемлемой частью маркетинговой стратегии для многих компаний. С их помощью можно презентовать информацию о своей деятельности и достижениях, о своих проектах и мероприятиях, о целях и планах в удобной и очень привлекательной форме.

В этой статье мы рассмотрим, почему отчетные видео столь важны и какие преимущества они могут принести бизнесу. Выясним как создавать отчетные видео самим, а также как правильно выбрать подрядчика для создания качественного отчетного видео.
Что такое отчетное видео и в чем их преимущества?
Отчетное видео — это видео, которое создается для того, чтобы в увлекательной и информативной форме презентовать общественности отчет о прошедшем мероприятии, результаты работы компании за определенный период, достижения или прогресс в определенной области или в определенном проекте и прочее.

Отчетные видео могут быть использованы компаниями из самых различных сфер деятельности, таких как бизнес, образование, медицина, банки и финансы, наука и др. сферы.
В отчетном видео с интенсива Bootcamp для сотрудников Сбера от компании «Школа 21» г. Казань видим объединение трех сфер — финансы, программирование и образование; производство Обскуры
Отчетные видео имеют ряд значительных преимуществ:

  1. Визуализация информации — отчетные видео позволяют визуализировать данные, делать их более понятными и запоминающимися для зрителей.

  2. Привлечение внимания — отчетные видео помогают привлечь внимание аудитории к компании и ее проектам.

  3. Демонстрация достижений — отчетные видео отлично подходят для того, чтобы показать достижения компании или проекта. Видео формат позволяет показать результаты работы, а также продемонстрировать успешные кейсы.

  4. Удобство и доступность — видео всегда легче воспринимается, чем текст или презентация. Отчетное видео можно просматривать в любое время и в любом месте, что делает его доступным.

  5. Эффективность коммуникации — видео, в отличие от текста и презентации, позволяет передать эмоции и силу момента, а также оценить реакцию зрителей на информацию.

  6. Обучение партнеров и сотрудников — отчетные видео могут быть использованы в качестве учебного материала в процессе обучения партнеров и сотрудников.
Какие задачи решает отчетный видеоролик?
С помощью отчетного видео компании можно эффективно и интересно рассказать о:

  • завершении своих масштабных проектов,

  • новых площадках,

  • прошедших мероприятиях и событиях (конференции, праздники, выставки, акции и конкурсы, семинары и многое другое),

  • конкурсах и награждениях,

  • новых производствах или продукции,

  • корпоративных праздниках (дни рождения, юбилеи, знаменательные события из истории компании),

  • достижениях и специфике деятельности компании и многое др.

Обычно, отчетные видео демонстрируются перед небольшой, но целевой аудиторией на совещаниях, выставках, конференциях, обучениях, деловых встречах и др. мероприятиях. К такой целевой аудитории можно отнести клиентов, партнеров, сотрудников, инвесторов, спонсоров. Но и с широкой общественностью компания может делиться своими отчетными видео, например в своих социальных сетях или на своем сайте. Все зависит от целей и назначения отчетного видео.
Отчетный видеоролик решает следующие основные задачи:
Продвижение бренда и создание имиджа — отчетное видео хорошо демонстрирует и эффективно презентует результаты работы компании и ее ценности перед целевой аудиторией. А еще отчетные видео отлично вписываются в историю компании, формируя тем самым бренд компании.
Отчетное видео компании РЖД ТУР; производство Обскуры
Презентация продуктов и услуг — отчетное видео позволяет презентовать продукты и услуги компании, при этом их можно демонстрировать как угодно: можно показать их в действии, показать все сценарии их использования и все их особенности, а также преимущества и способность решать проблемы клиентов.
Отчетное видео о мастер-классах для магазина парфюмерии и косметики; производство Обскуры
Внутренний PR, обучение сотрудников и партнеров — отчетное видео помогает интересно рассказать о специфике деятельности компании. А задача это не из простых. Также отчетное видео может быть использовано для обучения сотрудников и партнеров — через такое видео можно передавать информацию о новых продуктах, об обновлениях в различных процессах деятельности или даже в коммуникациях между сотрудниками. Особенно это важно сделать если в компании происходит внедрение нового оборудования или программного обеспечения для работы сотрудников, или например, полностью меняется система коммуникации между отделами и функциональными подразделениями.
Отчетное видео о «Safety Day 2021» компании AkzoNobel; производство Обскуры
Привлечение внимания потенциальных инвесторов и спонсоров — отчетное видео может быть использовано для демонстрации возможностей и потенциала роста компании, а также для отчетности перед партнерами и инвесторами.
Любое значимое событие в жизни компании или важное мероприятие необходимо сохранять для истории компании, для презентации его перед своей важной целевой аудиторией, что в долгосрочной перспективе поможет вам сформировать положительный имидж и бренд компании.

Мы, в агентстве Обскура знаем об отчетных видео для компаний все и даже больше! Обскура — контент-маркетинговое агентство полного цикла и мы можем выполнить проект любой сложности. При этом мы не только занимаемся созданием видео, но и полностью берем на себя маркетинговую составляющую — изучим вашу целевую аудиторию, конкурентов, рынок, проведем аудит вашей ситуации, предложим варианты контент-стратегий, сценария видео, проконсультируем, а при необходимости, возьмем на себя размещение и продвижение уже готового видео. Ознакомьтесь с нашим портфолио на нашем сайте.
Виды отчетных видео
Отчетные видео лишь условно можно поделить на определенные виды. Это сложно сделать, в силу того, что видео, как правило, содержит в себе элементы различных форматов. Но мы все же попробовали классифицировать отчетные видео — и вот что получилось:
Отчеты о проведенных мероприятиях — видеоролик, который рассказывает о прошедшем мероприятии или событии. Это самый популярный вид отчетных видео. Он может быть снят в разных форматах: от простого рассказа до полноценного фильма. Основная цель — показать результаты мероприятия, поделиться впечатлениями участников и продемонстрировать достижения. Приведем ниже пару примеров таких отчетных видео:

Отчетный видеоролик о закрытом мероприятии-семинаре в «GG Beauty CLINIC»; производство Обскуры
Или вот классический пример отчетного видео с мероприятия:
Отчетное видео с открытия парка активного отдыха «Чудо Парк» в Электростали; производство Обскуры
Информационное отчетное видео — такое отчетное видео предназначено для представления компанией информации о результатах своей работы. Как правило, в таких видео используются графики, диаграммы, анимации для визуализации данных и делают акцент на ключевых показателях компании или проекта.
Информационный отчетный ролик компании АлгоКапитал полностью выстроен из графиков, диаграмм и других анимационных элементов для передачи информации о компании и ее услугах; производство Обскуры
Анонсирующее отчетное видео — отчетное видео, в котором компания рассказывает в каких мероприятиях будет участвовать, что она там представит, и с какими результатами выступит.

Отчетное информационное видео компании Lego Education; производство Обскуры
Интервью — формат отчетного видео, который включает в себя полноценные или краткие интервью с сотрудниками, клиентами или партнерами компании. В процессе интервью они делятся своими опытом и успехами.
Отчетный ролик об открытии банного комплекса Hot Village, в котором используется формат интервью основателей; производство Обскуры
Еще пример отчетного видео в формате коротких интервью:
Отчетный ролик с симпозиума компании Репробанк, в котором используется формат интервью специалистов компании; производство Обскуры
Кейс-стади — формат отчетного видео, который позволяет продемонстрировать конкретные примеры реализованных проектов и их результаты.
Отчетный кейс-ролик о реализованном проекте «АКРОН-КЛАСС» в РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева; производство Обскуры
Социальные или благотворительные отчетные видео — отчетные видео, поднимающие острые социальные темы или рассказывающие о реализованных компанией благотворительных акциях. Прежде всего такие видео нацелены на формирование имиджа компании в глазах общественности и государственных структур.
Благотворительное отчетное видео о поставке бесплатного медицинского оборудования от Aurum Medical; производство Обскуры
Анимационное отчетное видео — формат отчетного видео, в котором содержатся анимационные элементы: анимированные персонажи, объекты и сцены. Они помогают визуализировать и подать скучную информацию более информативно и увлекательно.
Отчетное видео о реализованном проекте для Нурофен — нурофенсказки.рф; производство Обскуры
Документальное отчетное видео — формат отчетного видео, который включает в себя историю успеха, процессы производства, исследования, интервью с экспертами и представителями компании. Такое видео подходит для подробного освещения темы.

Отчетное видео для посольства республики Шри-Ланка в формате документального кино, в котором есть и описание деятельности и результаты работы, и проведенные мероприятия, и интервью с сотрудниками и партнерами; производство Обскуры
Отчетное видео для презентаций — формат отчетного видео, который используется для презентации результатов работы перед партнерами, спонсорами и инвесторами. Как правило, он включает в себя краткое и информативное обобщение ключевых моментов, достижений и перспектив проекта или компании.
Отчетный ролик Вольгинского завода литьевых пластмасс содержит данные о работе завода, что прекрасно подходит для вставки в презентации; производство Обскуры
Этапы создания отчетного видео
Создание отчетного видео — это процесс многоэтапный. Вот основные этапы создания отчетного видео:

Шаг 1. Сначала нужно определиться с целями и задачами — отвечаем на вопросы: для чего именно снимать видео, что нужно в нем описать и показать, какую аудиторию охватить, какие результаты в итоге получить.

Шаг 2. Далее разрабатываем концепцию видео — это общая идея, в которой раскрываются такие вопросы: какую историю рассказать, в каком формате это сделать, какие ключевые моменты и эмоции нужно донести до зрителя.

Шаг 3. Пишем сценарий видео — подробно прописываем сюжет, диалоги, действия персонажей, графики, анимации, звук, делаем раскадровку.

Шаг 4. Выбор локации — выбор локации зависит от формата, сценария и бюджета видео. Однако, при съемке отчетного видео с мероприятия локация уже предопределена и зависит от формата самого события.

Шаг 5. Подготавливаем необходимые материалы — собираем все необходимые данные, статистику, фото, видео, тексты для подготовки видео.

Шаг 6. Кастинг и подготовка актеров — если видео предполагает участие актеров, проводим кастинг и готовим их к съемкам. Это включает обучение, репетиции, согласование костюмов и грима.

Шаг 7. Подготавливаем реквизит, оборудования — на данном этапе важно определиться с количеством операторов, необходимостью звукорежиссера на площадке, определить локации для интервью при необходимости, а также подготовить весь необходимый реквизит и оборудование для съемки (камеры, свет, микрофоны, рекордеры), связаться с режиссером мероприятия при необходимости.

Шаг 8. Осуществляем производство видео — приступаем непосредственно к созданию видеоролика. Данный шаг включает в себя 2 этапа:

  • съемка ролика — съемки должны проводиться в соответствии с разработанным сценарием и раскадровкой. Важно обеспечить хорошую освещенность, звук и стабильность камеры;

  • монтаж и обработка — после завершения съёмок проводится монтаж и обработка видео: удаление неудачных кадров, синхронизация звука, добавление спецэффектов.

Шаг 9. Пост-продакшн — на этом этапе проводим финальную обработку видео: цветокоррекцию, монтаж звука, добавление графики и анимаций. Также проводим финальную проверку качества монтажа, звука и графики, а еще проверяем совместимость видео с различными устройствами и форматами.

Шаг 10. Тестирование и корректировка — после завершения производства видео необходимо протестировать его на целевой аудитории, и внести необходимые корректировки на основе обратной связи.

Шаг 11. Публикация видео — после завершения проекта видео публикуется на нужных платформах, в социальных сетях, на сайте компании.

Шаг 12. Продвижение и анализ результатов — после размещения видео важно заняться его продвижением и анализом результатов. Это поможет определить эффективность видео и внести необходимые коррективы в будущие проекты.


Этапы создания отчетного видео
Создание отчетного видео — творческий и очень ответственный процесс, который требует коллективной работы специалистов различных профилей. Чтобы подобрать профессиональных и надежных исполнителей для съемки отчетного видео, рекомендуем вам обратить внимание на следующие параметры:

  1. Портфолио — просмотрите портфолио потенциального исполнителя, ознакомьтесь с его предыдущими работами. Убедитесь, что стиль и качество его видео соответствуют вашим ожиданиям.

  2. Отзывы и рекомендации — ищите отзывы других клиентов об исполнителе. Это поможет понять, насколько профессионален и ответственен исполнитель в своей работе.

  3. Опыт работы и специализация — обратите внимание на опыт работы исполнителя в сфере видеопродакшена, особенно если вам нужно специализированное отчетное видео.

  4. Цена и бюджет — сравните цены и условия работы различных исполнителей. Учитывайте свой бюджет и ожидаемый результат.

  5. Коммуникация и понимание — обсудите с потенциальным исполнителем детали вашего проекта, уточните все важные моменты и убедитесь, что между вами имеется взаимопонимание.

  6. Срок выполнения — уточните у исполнителя сроки выполнения работы и обязательно убедитесь, что они соответствуют вашим планам.

  7. Техническое оборудование — при необходимости, узнайте, какое оборудование использует исполнитель для съемки и монтажа видео. Это может повлиять на качество и эстетику окончательного продукта. Однако, если вы в этом не разбираетесь, то данный вопрос можно пропустить.

  8. Наличие договора — убедитесь, что исполнитель работает официально и может предоставить договор об оказании услуг видеопродакшена, который поможет в случае возникновения конфликтных ситуаций. Важно перед началом работ заранее обсудить все детали проекта и отразить их в договоре с выбранным исполнителем.

Заключение
  1. Цель любого отчетного видео — честно, в красочной и увлекательной форме, рассказать и показать, как прошло то или иное мероприятие или событие компании, вызвать в зрителе эмоции. Отчетные видео позволяют компаниям ярко и эмоционально и рассказывать о себе, тем самым повышать свою узнаваемость, формируя свой положительный имидж в глазах целевой аудитории, в том числе партнеров, сотрудников, текущих и потенциальных клиентов, инвесторов, а также широкой общественности.

    Правильно подготовленное и качественно выполненное отчетное видео может информировать, вдохновлять, привлекать новых клиентов и укреплять партнерские отношения. Соответственно, все вложения, будь то времени, усилий или ресурсов в создание качественного отчетного видео непременно окупятся в виде улучшения брендовой репутации и увеличения интереса к вашей компании. Поэтому, рекомендуем вам ответственно подойти к выбору опытного и профессионального подрядчика для создания отчетных видео.

    Заказать такой ролик для своего бизнеса вы можете прямо сейчас, обратившись к нам, в агентство Обскура. Создание отчетных видео — одна из наших приоритетных задач, в которой у нас имеется большой опыт. С нашим портфолио можете ознакомиться на сайте или на нашем YouTube-канале.

    Мы делаем современные, красивые, эмоциональные отчетные видео. Вы получите профессиональный отчетный ролик, благодаря которому сможете познакомить свою целевую аудиторию со своей деятельностью и своими мероприятиями, которые вы организуете.

    Обскура — контент-маркетинговое агентство полного цикла. Обскура совмещает маркетинговые и видеопродакшн компетенции и это дает нашим клиентам возможность получить максимальный эффект от сотрудничества с нами. Мы создаем отчетные видео, которые:

    • продвигают бренд и создают имидж,

    • презентуют продукты и услуги компаний и экспертов,

    • формируют внутренний PR и обучают сотрудников и партнеров.

    Если вы заинтересованы работать с профессионалами и хотеть доверить создание отчетных видео команде Обскуры, то оставляйте заявку на создание видеоконтента и получите от нас чек-лист по контент-маркетингу для бизнеса
Перед съемкой мы изучим вашу ситуацию и предложим варианты реализации вашей задачи в кратчайшие сроки!
Ольга Рузметова
Автор статьи
Контент-маркетолог в агентстве Обскура
Вам понравилась статья?