Годовой отчет с фото и видео как имиджевый продукт компании

В работе каждой современной компании есть такая обязательная вещь, как годовой отчет о деятельности. Каким он бывает, как сделать его лучше и превратить из скучного перечисления бесконечных цифр в инструмент для усиления на рынке? Все это мы расскажем в нашем развернутом обзоре темы. Настоятельно рекомендуем дочитать текст до конца – главная вишенка на этом торте находится именно там. Итак, начинаем.

Итак, разберемся, что такое годовой отчет в деятельности организаций и предприятий. Будем исходить из тех условий и формулировок, которые приняты в нашей стране в настоящий момент. Это исключит ошибки или неправильное понимание отдельно взятых терминов и нюансов их применения.

Речь идет о документе, который субъект хозяйствования готовит для участников или граждан (компаний), владеющих долями в предприятии. Он содержит подробную информацию о том, каких результатов удалось достичь за отчетный период. В данном случае – за год. Подписывают отчет руководитель и главный бухгалтер.

Все помнят, что мы живем в век информации. Она позволяет диктовать условия, выигрывать гонку за лидерство на рынке, создавать интерес к себе, своей деятельности, товарам, услугам. Кто умеет управлять этим интересом, тот получает самый большой кусок пирога. Вспомним, как работают Tesla или Microsoft, другие крупные компании. Они умеют красиво преподнести даже самые заурядные достижения. Так, словно это какие-то невероятные изобретения, инновации. Через красивые концепты, видео, иные средства.

Совершенно точно не потому, что там батареи лучше, материалы качественнее, а сами машины оснащены автопилотом. В этом уже нет ничего инновационного. Конкуренты давно создали прекрасные аккумуляторы, освоили экологичные материалы и создают разного рода электрокары. Дело в имидже. Причем не только мистера Маска как современного эпатажного героя для публики, но и самой компании.

А произошло это потому, что его маркетологи умеют красиво рассказать и подать заурядное блюдо под незаурядным соусом. Они способны не просто озвучивать факты, но и перетягивать одеяло на себя, создавать правильный информационный фон профессиональнее конкурентов.

Новые проекты и концепты таких компаний, их перспективные разработки обсуждают везде – от специфических форумов до соцсетей. Это привлекает внимание огромного количества самых разных людей. В том числе – представителей СМИ, блогеров, потенциальных работников, людей, готовых платить деньги за то, что им показали. Даже если это лишь проект. Удивительно, но люди платят в большей степени не за объект, который можно потрогать, протестировать, а за то, как им преподнесли идею.

В этом плане годовые отчеты с успехами и планами работают, как реклама (или антиреклама) – в зависимости от удачности реализации. Они ничуть не менее важны, чем выпуск на рынок новых товаров и услуг. Бесконечная битва за умы и сердца людей с использованием маркетинговых инструментов может быть выиграна только одним способом: с помощью грамотного анализа аудиторий.

Мы не случайно упомянули это слово во множественном числе. Нужно разделить ЦА на группы и подумать, как сделать ваш отчет понятным для неосведомленного и убедительным для эксперта. При этом не забывая, что даже этот документ, наполненный фактами в контексте вашей деятельности, обязан нести еще одну вещь – идею. Да, ту самую, которую ваша организация несет, демонстрирует людям. То, за что вас теоретически должны ценить. Оценят ли на практике? Зависит одновременно от честности, качества подачи и эмоций, которые несет материал.

Показав эффективность работы за отчетный период, важно выйти на несколько основных мыслей. Первая – то, какие результаты принесла деятельность, какие возможности открылись перед вашей компанией. Если было признание со стороны экспертов, независимых аналитиков и т.д., это обязательно следует отразить в документе. Например, «компания вошла в топ-10 своей сферы по мнению авторитетного издания».

Второе – в чем она может превзойти собственные успехи, обойти конкурентов. Далее – о перспективах в целом, ключевых направлениях дальнейшего развития. Это крайне важно продемонстрировать наглядно. О том, как именно, пойдет речь в следующем разделе нашего материала.

Люди, от которых зависит успех организации, – живые существа с чувствами, эмоциями. Поэтому нужно удовлетворить их потребности в эмоциональной «пище».

Традиционно ежегодный отчет компании содержит большое количество текста, таблиц, диаграмм и другого контента. Однако восприятие текстовых данных и различных графиков для многих людей затруднено. Как говорят маркетологи XXI века, «текст умер». Людям проще воспринимать данные в формате пиктограмм, коротких и понятных видеороликов, а не «простыней» текста, перемежаемых таблицами цифр. Выступая перед аудиторией, состоящей из финансово заинтересованных лиц, крайне важно быть убедительным, и при этом сохранить внимание слушателей. Также часть упомянутых акционеров могут запрашивать данные удаленно.

В нашу эпоху появилась своеобразная культура подачи информации. Если провести аналогию, то проще всего сравнить с высокой модой или кухней. Есть гигантская разница между привычным повседневным платьем «прет-а-порте» и «от кутюр». Аналогично с подачей еды в простом кафе и мишленовском ресторане. Эстетика, посуда, размеры порций будут отличаться. С документацией на таком уровне ситуация аналогична. Помимо фактов и цифр, нужна концепция. Вот ее и разрабатывают именно с учетом специфики организации. Видео – уникальный инструмент для создания оригинальных отчетов. Но подробнее об этом – чуть позже.

Классический файл годовой отчетности – это многостраничный PDF, который компания оформляет с использованием брендирования. Фирменная айдентика, цвета компании, привлекательный дизайн. Все это в совокупности делает информационный продукт интересным.

Так действуют компании во всем мире, от «Аэрофлота» и «Мегафона» до Apple или Toyota. В зависимости от уровня бренда, можно увидеть определенные ступеньки качества исполнения.

У лидеров рынка заказ выполняют топовые дизайнеры. Фото для оформления безупречны по качеству, и полностью соответствуют описываемой информации. Компании рангом пониже могут использовать изображения с платных или даже бесплатных стоков. Главное – соответствие тематике. Например, отчет за год ООО в сфере общепита или аграрном секторе – это не обязательно фотосессии элитного уровня. Однако желательно, чтобы фотоконтент был релевантен описываемой информации. Другими словами, важно показать именно ваш бизнес, а не просто нечто похожее и тематическое.

Задача дизайнеров и оформителей – создать из нагромождения текстовой и визуальной информации целостный продукт. Чтобы фото, инфографика и прочие данные выглядели, как части единого целого и взаимно дополняли друг друга. А чтобы получилось предельно эстетично и эффектно, привлекают опытных профессионалов.

Именно по этой причине годовой отчет заказать важно у специалистов, которые хорошо понимают, как подавать информацию. Что следует учитывать? В первую очередь психологию людей, которые будут изучать документ. То есть, создать портрет целевой аудитории. Примерно, как при продвижении. Только в данном случае ЦА – акционеры и иные заинтересованные лица. Например, потенциальные инвесторы и партнеры.

Потому создается, по сути, годовое портфолио. Листая его, люди оценивают, насколько эффективны работающие в компании менеджеры, какие перспективы предвидятся, что можно развить (читаем – на чем еще реально заработать).

Один из важных аспектов – верстка. Выбор фона, фото, текстовые блоки, совместимость всех элементов на странице, использование фирменных цветов, айдентики и прочее. Можно написать прекрасный текст, нанять лучших фотографов, и все испортить при сборке в PDF. Не всегда речь идет о плохом качестве, нагромождении элементов и прочего. Нередко компании-исполнители, создающие годовой отчет для компании-заказчика, используют один и тот же шаблон. Это большая ошибка.

Поэтому, планируя заказать годовой отчет, все больше руководителей выбирают сочетание сразу нескольких форматов: